Statistik och rapporter

I HRM finns ett antal standardrapporter för dig som chef, de flesta av rapporterna hittar du under avsnitt statistik och rapporter. 

Månadsresultat löneutbetalning

Rapporten Månadsresultat löneutbetalning i HRM ersätter utanordningslistan i Heroma.

Månadsresultat löneutbetalning redovisar samtliga lönekostnader för den innevarande månadens löneutbetalning. Rapporten visar endast lönekostnader för det/de ansvar som du som chef har behörighet till. Rapporten är även tillgänglig för ekonom för verksamheten/ansvaret.

Månadsresultat löneutbetalning uppdateras dagligen i perioden 5:e – lönekörning och visar då ett preliminärt resultat. Efter lönekörning visar rapporten definitivt resultat.  

Rapporten har ett filter =$period som styr att endast innevarande månads lönekostnader visas. För att se föregående månadens kostnader ange =$period-1, för att se två månader bakåt ange =$period-2 o.s.v. för fler månader bakåt.

Under perioden 5:e – lönekörning uppdateras rapporten dagligen. 

Tjänstgöringsrapport

Tjänstgöringsrapporten redovisar all rapporterad närvaro, frånvaro, ledighet, OB, mertid, övertid m.m. under det innevarande kalenderåret för medarbetare. Möjligheten att göra egna filtreringar finns för att få fram ett resultat. Se fördjupad manual gällande sortering och filtrering nedan.

Under perioden 5:e – lönekörning uppdateras rapporten dagligen utifrån vad som är attesterat.

Frånvaro

Rapporten visar all frånvaro och ledigheter 60 dagar bakåt i tiden för dina medarbetare.

Rapporten uppdateras löpande varefter attest sker.

Rapporten är främst framtagen för att använda de vy-alternativ som finns för specifika frånvarotyper: tjänstledighet, föräldraledighet och studieledighet.

Vy-alternativen hittar du i listboxen längst upp till höger.

Övertidsjournal

I övertidsjournalen summeras varje medarbetares mertid och övertid för den innevarande månaden, samt ackumulerad mertid och övertid sedan årets början. I övertidsjournalen summeras även uttagen kompledighet sedan årets början.

Övertidsjournalen uppdateras dagligen i perioden 5:e-18:e under månaden. 

Årsarbetare Total

Rapporten visar en summering av antalet årsarbetare.

Vy-alternativ finns grupperat på organisation/befattning samt befattning/organisation.

Rapporten uppdateras vid publicering av förändrad/ny anställning.

Pension

Rapporten visar dina medarbetare som är över 65 år.

Vy-alternativ finns för att redovisa de medarbetare som fyller 65 inom 5 år framöver, fyller 65 inom ett år framöver och som fyllt 65 år vid årets slut.

Rapporten uppdateras dagligen.

Jämna födelsedagar

Rapporten visar dina medarbetare som fyller jämnt under det innevarande året.

Vy-alternativ finns för att redovisa medarbetare som fyller 30, 40, 50, 60 och 65 det innevarande året.

Rapporten uppdateras dagligen.

Bevakning nödfallsövertid

Rapporten visar rapporterade ärenden gällande nödfallsövertid. Rapporten uppdateras direkt vid rapportering. 

 

Vyfilter

Urval genom filtrering kan göras i samtliga vyer och rapporter i HRM.

Filmen visar grunderna i hur du filtrerar och sorterar i olika vyer och rapporter, samt hur du kan spara dessa urval som egna vyalternativ för snabbare och enklare hantering av innehållet.

För fördjupning se manual nedan.