Arbetsflöde attest

Arbetsflödet i HRM - från dina medarbetares inrapportering till din attest som chef - är av mycket stor vikt.

HRM är ett system som baseras på ett specifikt och bestämt arbetsflöde som bygger på medarbetares löpande inrapportering och chefs löpande attest. 

Bilderna beskriver överskådligt när inrapportering behöver ske av medarbetare, samt när attest av inrapporteringen behöver ske, för att arbetsflödet ska hålla ihop så att rätt lön utbetals och saldon regleras korrekt.

Arbetsflödet skiljer sig för dig som chef beroende på om du har en administratörsroll kopplat till ditt ansvar. Läs fördjupning i länkar: 

Arbetsflödet från medarbetare till chef (PDF, 50 KB)

Arbetsflödet från medarbetare till administratör, till chef (PDF, 63 KB)

Attest ledighetsansökningar

Attest av ledighetsansökningar gör du på startsidan - Mina ärenden. 

Attest ledighetsansökan

Filmen visar hur du attesterar dina medarbetares ledighetsansökningar. 

Attest tidrapporter

Attest av tidrapporter som dina medarbetare lämnat in i projektrapporteringen gör du i desktop - funktionen heter Attest kostnadsställe.

Attest projekttider innehåller dina medarbetares rapportering av:

  • Närvarotid
  • Frånvaro 
  • Ersättningar 

I filmen nämns även hur du kan spärra en tidrapportering, det innebär att den inlämnade tidrapporten går tillbaka till medarbetaren. 

Filmen visar hur du attesterar dina medarbetares inlämnade projektrapporter. 

Attest resa, utlägg

Attest av ärenden för Resa/utlägg gör du från startsidan - Attest.

Säkerställ innan attest att beskrivning finns i samtliga reseärenden.

Säkerställ innan attest att kvitto finns för utlägg, antingen som bifogat foto eller som bifogat PDF-dokument. Originalkvitto som fotats behöver fortsatt sparas i verksamheten i sin originalform i 4 år. Kvitto är en form av verifikat, läs mer om verifikat på Insidan. 

Observera att avvikande kontering som angetts av medarbetare i reseärendet endast är en notering till dig som chef, och ger inget genomslag i kostnadsfördelningen.

Filmen visar hur du som chef attesterar dina medarbetares reseärenden.

Uppdaterad: