Till din hjälp - påminnelser via e-post

I HRM finns ett antal förinställda bevakningar som genererar en påminnelse till dig som chef. Påminnelsen skickas via e-post.

Här kan du se vilka påminnelser som skickas för olika typer av ärenden.

Anställning
Attest
Frånvaro/ledighet
Tid

Anställning 

Anställning upphör

Påminnelsen skickas månaden innan anställningen upphör. Påminnelsen skickas även till administratör.

”NN har en tidsbegränsad anställning tom 20xx-xx-xx.”

LAS - Tidsbegränsad anställning upphör

Påminnelsen skickas 60 dagar innan anställningen upphör. 

"NN har en tidsbegränsad anställning tom 20xx-xx-xx. Medarbetaren har arbetat mer än 365 dagar de senaste tre åren. Om anställningen inte ska förlängas och anledningen är arbetsbrist ska skriftligt besked lämnas till medarbetaren minst en månad innan anställningen upphör. Kopia på besked skickas till berörd facklig organisation."

Prövotid upphör

Påminnelsen skickas 45 dgr innan prövotiden upphör. Påminnelsen skickas även till administratör.

”Prövotid upphör 20xx-xx-xx för NN.
Det innebär att anställningen övergår i en tillsvidareanställning efter prövotidens slut, ingen åtgärd krävs av dig som chef. 

Om anställningen däremot inte ska övergå i en tillsvidareanställning måste du avsluta den på rätt sätt i förhållande till medarbetaren. Regler för detta hittar du på Insidan.”

Här avslutar du anställningen i HRM:

Personaladmin - Avslut av Tillsvidareanst med prövotid

 

LAS - övergång från AVA/VIK till tillsvidare

Påminnelsen skickas 45 dgr innan övergång till tillsvidare är aktuell. Påminnelsen skickas även till administratör.

"Dagen efter 20xx-xx-xx övergår NN anställning till tillsvidareanställning. Du ska ändra anställningsformen i HRM till tillsvidareanställning. Tillsvidareanställningen ska vara på heltid utifrån heltid som norm...." 

Här ändrar du anställningen till tillsvidare: 

Lönetillägg upphör

Påminnelsen skickas månaden innan lönetillägget upphör. Påminnelsen skickas även till administratör.

"Följande medarbetare har ett lönetillägg som upphör:"
personlista

 

Attest

Attestpåminnelse

Påminnelsen skickas om det finns attest från projektrapporteringen för föregående månad som ej är attesterade. Dessa behöver attesteras innan attesstopp den 15:e.

”Du har en eller flera attester av projekttider kvar att utföra. ”
personlista

 

Frånvaro/Ledighet

Ledighet upphör

Påminnelsen skickas månaden innan ledigheten upphör. Påminnelsen skickas även till administratör.

"Följande medarbetare har en frånvaro från ledighetsansökan som upphör:"
personlista

 

Tid

Övertidsvarning

Påminnelsen skickas vid två olika tillfällen. Dels när någon medarbetare arbetat med än 150 timmar övertid/mertid och dels när någon medarbetare arbetat med än 250 timmar övertid/mertid. Känner av varje natt.

Övertidsvarning 150 timmar:
"Följande medarbetare NN har överskridit ett uttag av 150 timmar mertid/övertid..." 

Övertidsvarning 250 timmar:
Följande medarbetare NN har överskridit ett uttag av 250 timmar mertid/övertid..." 

För sammanställd övertid för dina medarbetare, se Övertidsjournalen.