Kontering och kostnader

Hur konteringen styrs i HRM beror på om medarbetare är schemalagda med grundschema eller i bemanningen. I det här avsnittet får du som chef eller administratör en förståelse för hur lönekostnader styrs från HRM, och hur du kan påverka och styra dessa kostnader.

Grundschema

För chefer som har medarbetare med grundschema styrs konteringen från medarbetarens anställningskontering. (ansvar, verksamhet, nämnd, projektkod, objektkod, produktkod)

Det innebär att för verksamheter som har medarbetare med grundschema, kan lönekostnader även styras för anställningen genom en procentuell fast fördelning.

Bemanning

För chefer som har medarbetare som schemaläggs i bemanningen styrs kostnaden främst av den kontering som finns för aktiviteten i schemat.

Finns ingen kontering på aktiviteten som schemaläggs så hämtar systemet konteringen från anställningen. (ansvar, verksamhet, nämnd, projektkod, objektkod, produktkod)

Det innebär att för verksamheter som har medarbetare som schemaläggs via bemanningen, ska lönekostnader inte styras genom en procentuell fast fördelning, eftersom den fasta fördelningen då överstyr den kontering som redan finns i schemat.

Månadsresultat löneutbetalning

Månadsresultat löneutbetalning uppdateras dagligen i perioden 5:e – lönekörning, och visar då ett preliminärt resultat. Efter lönekörning visar rapporten definitivt resultat och du som chef kan då inte förändra kostnadsfördelningen från HRM.

Överläsning till Unit4 och Hypergene

Överläsning av redovisningsfil från HRM till ekonomisystemet Unit4 sker endast en gång i månaden. Överläsningen sker några dagar efter lönekörningen.

Felaktig kontering i anställning eller schema när lönekörningen sker för månaden, leder till felaktigheter i den redovisning som överförs till Unit 4.