Chefs ansvar
I ditt ansvar och arbetssätt som chef arbetar du för att rätt lön i rätt tid ska utbetalas till dina medarbetare, samt att förebygga och undvika löneskulder.
Som chef i Uppsala kommun och bolag använder du HRM för att kontrollera och attestera dina medarbetares lönepåverkande rapporteringar. Du ska även kontrollera dina kommande lönekostnader och bevaka semester, samt säkerställa att korrekt schema finns för dina medarbetare.
Ditt ansvar är:
Lönecykeln
Att ha kontroll på lönekörningsdatum så att attest och kontroll sker innan atteststoppet för månaden genom att lägga in kalendarium för lönekörningar i Outlook.
Lönecykeln
Bevakningar/påminnelser
Att kontrollera och åtgärda påminnelser/bevakningsmeddelanden.
Attest
Att löpande attestera eller avslå medarbetarnas ledighetsansökningar och reseärenden samt veckovis attestera inlämnade projektrapporter.
Anställning
Att vid nyanställning skriva anställningsavtal i HRM i god tid innan första löneutbetalning ska ske.
Att i god tid lämna in förändringar eller avslut av anställningar så att inte felaktig lön utgår.
Anställningar - registrera ny eller uppdatera
Schema
Att ha kontroll på att korrekt schema finns för dina medarbetare.
Schemaläggning Grundschema
Uppföljning lönekostnader
Att kontrollera dina kommande kostnader via rapporten månadsresultat löneutbetalning.
Statistik och rapporter
Korrekt löneutbetalning för medarbetare
Att kontrollera dina medarbetares lönespecifikation i god tid innan lönekörning varje månad.
Lönecykeln
Rehab dokumentation
Att följa upp sjukfrånvaro för dina medarbetare och dokumentera rehabiliteringsärenden i Adato.
Rehab
Delegera ansvar
Att delegera din chefsroll vid frånvaro och ledigheter, så att hanteringen kan utföras av annan chef.
Delegera chefsrollen
HRM för medarbetare
Att säkerställa att dina medarbetare följer de rutiner för arbetsflödet som gäller för rapportering i HRM.
Att ge dina medarbetare introduktion i utbildningswebben för HRM.
Utbildningswebben för medarbetare