Anställningar - registrera ny, uppdatera eller avsluta
I HRM registrerar du som chef, eller din adminstratör, nya anställningar samt gör uppdatering i anställningar. Anställningsärenden som registrerats av administratör behöver attesteras av chef. Anställningsärendet finns för attest på chefsrollens startsida - Mina ärenden.
När du som chef attesterat ett anställningsärende så går ärendet vidare till löneservice innan anställningan blir synlig i systemet. Du kan följa ärendets status under Mina ärenden.
När status för ärendet är Godkänd kan chef hämta anställningsbeviset och förmedla till medarbetaren.
Anställningsprocessen i HRM - Bild (PDF, 100 KB)
Ny anställning samt Ny anställning Ferie/Uppehåll ska även användas vid förändringar av:
- ny arbetsplats som inte är en förhandlad förflyttning
- ny anställningsform
- ny befattningsbenämning
- ny sysselsättningsgrad
- nytt heltidsmått
- nytt regelverk
- ny lön eller lönetillägg
- tillfällig/tidsbegränsad Rätt till övertid
Ny anställning
I denna vy registreras nyanställningar för dessa typer av anställningar:
- Semestertjänst tillsvidare
- Semestertjänst tillsvidare med prövotid
- Semestertjänst VIK
- Semestertjänst AVA
- Tidsbegränsad enligt skollag (semester- eller ferietjänst)
- Timavlönad
- Studentmedarbetare
- PAN
- BEA
- RiB
- Uppdragstagare
- God man
- Extern resurs
- Semestertjänst projektanställning
- Säsongsanställning
Ny anställning Ferie/Uppehåll
I denna vy registreras nyanställningar för dessa typer av anställningar:
- Ferietjänst tillsvidare
- Ferietjänst tillsvidare med prövotid
- Ferietjänst AVA
- Ferietjänst VIK
- Ferietjänst projektanställning
- Uppehållstjänst tillsvidare
- Uppehållstjänst tillsvidare med prövotid
- Uppehållstjänst AVA
- Uppehållstjänst VIK
- Uppehållstjänst projektanställning
Notera att om medarbetaren redan har en anställning i kommunen och tillfälligt ska arbeta på annan anställning inom kommunen så behöver tjänstledighet registreras på ordinarie anställning. Sammanlagd sysselsättningsgrad får ej överskrida 100 %.
Utrustning
Det finns även möjlighet att lägga en beställning av utrustning för medarbetaren i anställningsärendet. Ange chefens namn som beställare.
Beställningen av utrustning går vidare till IT.
Avsluta anställning
Medarbetare som sagt upp sig registrarar själv sin uppsägning i HRM. Uppsägningsärendet attesteras av dig som chef under Mina ärenden.
Chef kan avsluta anställning i HRM vid avslut av tillsvidareanställing med prövotid samt avslut av anställning vid dödsfall.
Läs mer om anställningsformer på Insidan.
Läs mer om kollektivavtalet BEA på Insidan.